Можно ли принять справку о проживании в гостинице в качестве закрывающего документа?

Comments

• Добрый день.
  Убедитесь, что в справке присутствуют все обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 402-ФЗ. Если и с этим полный порядок, документ можно принимать к учету (вместо акта).
• Александра Кривошеева, 
  Спасибо, но все же смущает, что в классическом акте есть подписи двух сторон, что говорит, что претензии друг к другу нет. А тут только с одной стороны.
• Я бы тоже предпочла классическую форму акта, но раз её нет, то рассматриваем то, что имеем.
  Нужно заранее подробно инструктировать командированных лиц (и вообще всех подотчетников) - какие документы сейчас подтверждают расходы, а какие нет. Тогда уже можно будет всерьез спрашивать с работника, почему он привез вам не то, что нужно. А пока, извините, похоже, что сами недоработали: работник другой профессии не обязан знать требования к оформлению гостиничных документов, а это как ребёнок - ему что тётя дала, то он и взял.
  Можете сами обратиться в гостиницу с письменным запросом, объяснив ситуацию и попросив оформить акт. Либо остается ссылаться на то, что все реквизиты первичного документа в справке имеются, а хоз. субъект (в лице руководителя) имел право утвердить свои собственные (не унифицированные) бланки для применения в таких целях (п. 4 ст. 9 402-ФЗ).
• Александра Кривошеева, спасибо.